POLITYKA PRYWATNOŚCI

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych pacjentów 

Szanowni Państwo, 

wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych,  w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, pragniemy przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych w Klinice FORMMED z siedzibą w Babicach Nowych (05-082), ul. Warszawska 197 D : 

1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest FORMMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Babicach Nowych (05-082), ul. Warszawska 197 D, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000360842 (dalej jako FORMMED / ADO), reprezentowana przez Komplementariusza – Formmed Sp. z o.o., w imieniu której działa Prezes Zarządu – Ewa Dudkiewicz-Kopytko. 

2. Jak mogą Państwo kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych?

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych (IOD).
Dane kontaktowe IOD: Piotr Glen, email: iodo@formmed.com.pl , lub listownie na powyższy adres siedziby Spółki. 

3. Skąd mamy Państwa dane osobowe?

Co do zasady dane osobowe podają Państwo nam sami osobiście bądź on-line, korzystając z naszych usług.  

4. Jaki jest zakres przetwarzanych przez FORMMED Państwa danych osobowych?

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, daty urodzenia, nr PESEL, numeru identyfikacyjnego, numeru telefonu, adresu zamieszkania, adresu mailowego, rodzaju i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość, danych dotyczących zdrowia i choroby. Zakres danych obowiązkowych do podania przez osobę korzystającą z usług podmiotu wykonującego działalność leczniczą określają szczególne przepisy prawa, przede wszystkim art. 25 ust 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 4 ust 3 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. 

5. Jaki jest cel przetwarzania Państwa danych osobowych?

Administrator będący podmiotem leczniczym przetwarza Państwa dane osobowe w celach profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej i leczenia, zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. W celach związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego. Przetwarzanie danych w celach innych niż zdrowotne w szczególności w celu: prowadzenia dokumentacji rozliczeniowej, obrony praw i dochodzenia roszczeń przez Administratora danych w związku z prowadzoną przez niego działalnością. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze ze szczególnym uwzględnieniem realizacji ustawy o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, zgodnie z przepisami RODO art.6 ust.1 lit. d, c; art. 9 ust. 2 lit. h, i. 

6. Komu mogą być przekazywane Państwa dane osobowe?

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, organy, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa np. sądy, ZUS, NFZ, GIS. Inną grupą odbiorców mogą być podwykonawcy wykonujący usługi na rzecz Administratora np. świadczenie usług zajmujących się obsługą informatyczną, podatkową, prawną. Odrębną kategorią odbiorów mogą być podmioty uprawnione do obsługi doręczeń. Dane osobowe Pacjenta mogą być także przekazane innym podmiotom, osobom lub organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, w tym osobom upoważnionym przez Państwa w ramach realizacji praw pacjenta. 

7. Czy Państwa dane są przekazywane poza Unię Europejską?

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

8. Jak długo są przetwarzane Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji celu oraz przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych najczęściej będzie to okres 20 lat od daty ostatniego wpisu lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. 

9. Czy podanie danych jest Państwa obowiązkiem?

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, co wynika z przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. 

10. Jakie Państwo macie prawa związane z ODO w FORMMED?

Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, poprawiania.  Jeżeli przetwarzanie Państwa danych nie jest niezbędne do wywiązania się przez nas z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania, mają Państwo również prawo do ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przeniesienia swoich danych. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

11. Czy Państwa dane osobowe są odpowiednio zabezpieczone?

Spółka FORMMED jako Administrator stosuje dla ochrony danych środki techniczne i organizacyjne na najwyższym możliwym poziomie, by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą i zniszczeniem.  

12. Jakie są podstawy prawne przetwarzania Państwa danych?

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Pacjentów przez Spółkę FORMMED, jako podmiot wykonujący działalność leczniczą, są właściwe przepisy RODO pozostające w związku z przepisami krajowego prawa medycznego. W szczególności FORMMED przetwarza dane osobowe Pacjentów, w tym dotyczące zdrowia na podstawie: art. 9 ust. 2 lit h) RODO, który wymienia cele zdrowotne przetwarzania oraz przepisów polskich ustaw z obszaru prawa medycznego, pozostających w związku z celami zdrowotnymi przetwarzania, mogących przy tym zawierać dalsze warunki, w tym ograniczenia w odniesieniu do przetwarzania danych dotyczących zdrowia. Przetwarzanie danych osobowych Pacjenta w celach zdrowotnych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h) RODO odbywa się co do zasady w związku z wykonywaniem działalności leczniczej zgodnie z ustawą o działalności leczniczej przy zachowaniu obowiązków wynikających z ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.